Nhiều doanh nghiệp nhỏ đang gặp khó khăn trong việc vận hành hệ thống hoạt động ổn định. Nhiều bất cập xảy ra do quy trình quản lý và vận hành lộn xộn. Đường lối chiến lược phát triển của công ty chưa rõ ràng khiến công ty chịu sức ì lớn khó phát triển. Trên thị trường hiện có nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp với quy mô lớn nhỏ khác nhau. Vì thế khiến nhiều doanh nghiệp loay hay không biết nên sử dụng phần nào là tối ưu nhất với doanh nghiệp mình. Hôm nay Rostek xin giới thiệu đến các bạn phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ của Rostek. Đây là phần mềm với mức giá vừa phải với doanh nghiệp nhỏ mà chức năng thì vô cùng mạnh mẽ. Phần mềm sẽ hỗ trợ cấp quản lý công ty kiểm soát được tình hình của công ty, hiệu suất làm việc, quản lý quy trình…
Cách một doanh nghiệp vận hành
Quản lý doanh nghiệp hoạt động tốt là một nhiệm vụ khó khăn đối với mọi doanh nghiệp dù đó là doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp lớn. Phần này AD xin giới thiệu đến bạn đọc các thành phần và quy trình hoạt động cơ bản của một doanh nghiệp sản xuất.
Một doanh nghiệp sản xuất sẽ bao gồm nhiều đối tượng có ràng buộc chặt chẽ với nhau như: Con người, máy móc, nhà xưởng, nguyên vật liệu, sản phẩm…
Những quy trình hoạt động cơ bản của một doanh nghiệp là: Quy trình nhận đơn hàng sản xuất, quy trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự, quy trình marketing, quy trình bảo trì bảo dưỡng, quy trình đặt hàng và nhập kho…
Để những đối tượng và quy trình hoạt động nhịp nhàng là một việc khó khăn. Những quy trình sẽ liên quan đến nhiều đối tượng, những đối tượng cần hiểu rõ nhiệm vụ cả bản thân mình và luôn trao đổi thông tin để hệ thống làm việc chính xác. Ban quản lý doanh nghiệp cần nắm rõ tình hình vận hành của doanh nghiệp để đưa ra những quyết định hoạt động chính xác đưa doanh nghiệp đi lên.
Những khó khăn vận hành của những doanh nghiệp nhỏ
Những doanh nghiệp nhỏ thường gặp khó khăn ở các quy trình hoạt động. Việc trao đổi thông tin và cập nhật thông tin cũng gặp khá nhiều khó khăn trong hệ thống doanh nghiệp nhỏ.
Khó khăn trong quản lý nhân sự
Một công ty nhỏ thường có từ 5-20 nhân viên. Những nhân viên này sẽ phải chịu trách nhiệm làm việc trong nhiều mảng. Nhiệm vụ của nhân viên thường linh động và không cố định. Nhân viên chưa thể xác định được những công việc cụ thể của mình nên thường giao việc nào thì làm việc đó. Việc này hoàn toàn khác hẳn với tính chuyên môn hóa của những doanh nghiệp lớn. Để quản lý tốt doanh nghiệp nhỏ cần xây dựng sẵn khung việc của từng nhân viên để nhân viên chủ động và không rơi vào trạng thái không có việc làm. Khi nhân viên làm việc cần có những thang đo đánh giá chất lượng công việc.
Khó khăn trong thu thập, quản lý và xử lý dữ liệu doanh nghiệp
Hầu như những doanh nghiệp nhỏ đều đang xử lý giấy tờ nhiều. Việc dữ liệu được lưu vào giấy tờ khiến việc lưu trữ, truy xuất và phân tích thông tin có năng suất làm việc kém. Dữ liệu lưu trên giấy cần lượng không gian lưu trữ, những rủi ro trong việc lưu trữ, việc truy xuất mất nhiều thời gian và không thể phân tích lượng dữ liệu lớn.
Khó khăn trong quản lý các quy trình hoạt động
Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ của Rostek
Phần mêm quản lý doanh nghiệp nhỏ của Rostek là giải pháp hỗ trợ tối đa việc quản lý các thành phần và quy trình của doanh nghiệp. Hệ thống phân tính dữ liệu và tính toán giúp ban quản lý dễ dàng trong việc ra quyêt định.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ của Rostek có những đặc điểm nổi trội sau:
- Hỗ trợ thu thập dữ liệu chính xác và nhanh chóng trong thời gian thực.
- Hệ thống hỗ trợ lưu trữ, xử lý, truy xuất dữ liệu lớn.
- Hỗ trợ truyền thông công nghiệp mạnh mẽ, chính xác
- Những thuật toán phân tích và ra quyết định hiện đại dựa vào kiến thức quản lý sản xuất và kiến thức CNTT mạnh mẽ của đội ngũ chuyên gia của Rostek.
- Xây dựng quy trình làm việc chuẩn cho các bộ phận
- Giao diện trực quan và dễ dàng trong việc vận hành
- …..
