Phần mềm quản lý công việc hiệu quả miễn phí luôn được công nhân viên và cấp quản lý của các công ty vừa và nhỏ quan tâm. Hôm nay Rostek xin giới thiệu đến các bạn 3 phần mềm quản lý công việc hiệu quả miễn phí tốt nhất. Được đông đảo các doanh nghiệp Việt Nam sử dụng.
Thực trạng năng suất làm việc của người Việt Nam
Mỗi người trưởng thành sẽ có vô vàn những lỗi lo và những lỗi bận tâm như con cái, ông bài= cha mẹ, bà con lối xóm, nấu nướng, công việc, sở thích… Thêm việc sự phát triển mạnh của mạnh xã hội khiến cho người hiện đại thu lượng kiến thức gấp hàng trăm lần so với cách đây hơn mười năm về trước. Việc phải xử lý nhiều dữ liệu không quan trọng khiến con người lãng phí nhiều thời gian và trí lực. Gây ảnh hưởng nhiều đến công việc và đời sống sinh hoạt.
Công việc hiện tại của nhiều người cũng có nhiều thứ không thể gọi tên. Các công việc cứ được xếp và lên danh sách dài. Nếu nhân viên hiện tại không biết cách sắp xếp thời gian thì rất dễ bị quên công việc, làm công việc chậm tiến độ dự kiến, chất lượng công việc thấp do không thể sắp xếp, lên kế hoạch, đo lường cho chuẩn. Khi mọi thứ gấp gáp, không có sự trao đổi thông tin qua lại giữa mọi người trong công ty giữa sếp và nhân viên, giữa nhân viên với nhân viên trong cùng phòng ban hoặc khác phòng ban. Thì năng suất làm việc sẽ vô cùng thấp. Họ sẽ tập trung nhiều vào những thứ không quan trọng, họ sẽ không thể đo lường để tập trung cao độ vào hoàn thành công việc. Hiện tại ở Việt Nam từ những công ty lớn cấp tập đoàn đến những công ty nhỏ mới thành lập thì hiệu suất lao động đều cực thấp. Tầng lớp văn phòng, tầng lớp ngồi bàn giấy, ngồi máy tính ở Việt Nam đều vừa làm vừa chơi. Rostek thiết nghĩ chỉ có tầng lớp lao động chân tay của Việt Nam là tạo ra những giá trị thực sự. Nhà cửa, đường sá, lao động sản xuất để tạo ra những sản phẩm lớn, có giá trị không thể thiếu tầng lớp lao động phổ thông đó.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất cho những người ngồi bàn giấy và máy tính Rostek xin giới thiệu đến các bạn top 3 phần mềm quản lý công việc hiệu quả miễn phí tốt nhất ở Việt Nam hiện nay
Giải pháp nâng cao hiệu suất làm việc cho người Việt dựa vào phần mềm quản lý công việc hiệu quả
Mỗi chúng ta ở cuộc sống hiện tại nơi có hàng tỷ thông tin được tạo ra mỗi ngày cần một phần mềm quản lý công việc, giám sát và nhắc nhở chúng ta mỗi giây mỗi phút để không bị xao nhãng, tập trung toàn tâm, toàn sức vào công việc chính.
Phần mềm quản lý công việc hiệu quả miễn phí sẽ là những phần mềm miễn phí, chất lượng. Phần mềm sẽ tổng hợp hết các công việc mà chúng ta cần làm, sắp xếp thời gian, lên lịch làm việc và thời gian nhiệm thu. Phần mềm được kết nối mọi người với nhau để trao đổi thông tin, bàn bạc, đánh giá mọi lúc, mọi nơi. Khi đó thông tin được truyền liền mạch và xuyên xuốt. Từ đó mọi người cùng nhau đóng góp để công việc vận hành tốt, hoàn thành những nhiệm vụ chung của tổ chức. Phần mềm sẽ luôn nhắc chúng ta phải hoàn thành những công việc phải làm, đo lường phần trăm hoàn thành công việc, tạo nhắc nhở cho những công việc sắp tới. Khi đó công nhân viên sẽ không bị quên và xão nhãng những đầu việc quan trọng.
1.Phần mềm quản lý công việc Trello
Phần mềm hoạt động như thế nào?
Phần mềm quản lý công việc hiệu quả miễn phí Trello là phần mềm top đầu mà Rostek muốn giới thiệu đến với quý độc giả.
Trello là phần mềm miễn phí, với giao diện trực quan. Trello cho chúng ta tạo nhiều dự án, mỗi dự án sẽ có nhiều tab do chúng ta tự định nghĩa. Rostek thường đặt các tab là việc đang làm, việc đã làm và việc sẽ làm. Mỗi tab sẽ có những dòng mô tả, thời gian kết thúc, số đầu việc, mỗi đầu việc sẽ chia thành những việc phải làm nhỏ hơn…Trello cho chúng ta gửi các file tài liệu, file ảnh, video… Khi tạo một dự án mới chúng ta cũng có thể thêm nhiều thành viên vào trong dự án đó để cùng trao đổi và hoàn thành công việc.
Còn rất nhiều những tính năng thú vị khác của trello mà bạn có thể tìm hiểu khi sử dụng
web Trello: tại đây
Hiệu quả mang lại cho người sử dụng.
- Quản lý nhiều dự án
- Mỗi dự án có thể lên kế hoạch rất cụ thể
- Có nhiều bài mẫu được người sử dụng chia sẻ
- Thêm nhiều thành viên vào trong một dự án
- Luôn thông báo khi đến hạn
- Luôn theo dõi quá trình làm dự án, đo đạc phần trăm công việc hiện tại của dự án
- …
2.Phần mềm quản lý công việc Click up
Phần mềm hoạt động như thế nào?
Phần mềm Click up là phần mềm mạnh trò chuyện thời gian thực. Khi chúng ta tạo dự án, mọi người trong dự án có thể gọi, nhắn tin để trao đội trực tiếp với nhau. Đây là phần mềm liên lạc, trao đổi thông tin tức thời và hiệu quả. Phần mềm phù hợp cho những dự án cần những thành viên trao đổi trực tiếp với nhau nhiều, thông tin được truyền luôn tức thời để tránh những sự cố không đáng có. Bên cạnh tính năng nổi bật nhất là trò chuyện thời gian thực thì Click Up có đầy đủ những tính năng quan trọng của phần mềm quản lý công việc hiệu quả miến phí khác.
Web Click Up: Tại Đây
Hiệu quả mang lại cho người sử dụng.
- Trò chuyện thời gian thực
- Trường tùy chỉnh
- Nhiều người giao tiếp, trò chuyện, cùng thực hiện 1 dự án
- Trạng thái tùy chỉnh
- Theo dõi thời gian
- Đặt ưu tiên
3.Phần mềm quản lý công việc Slack
Phần mềm hoạt động như thế nào?
Phần mềm Slack là phần mềm phù hợp với tất cả các loại hình tổ chức như: Kĩ thuật, IT, hỗ trợ khách hàng, bán hàng, quản lý dự án, tiếp thị, quản lý nguồn nhân lực… Phù hợp với tất cả các loại hình ngành như: giáo dục, phương tiện truyền thông, các dịch vụ tài chính…
Hiệu quả mang lại cho người sử dụng.
- Tất cả các loại hình tổ chức
- Tất cả các đối tượng trong tổ chức
- Quản lý công việc
- Làm việc từ xa
- Trò chuyện thời gian thực
Lưu ý khi lựa chọn 3 phần mềm
3 Phần mềm đều là những phần mềm mạnh trong quản lý công việc hiệu quả miễn phí hiện nay. Nhưng đi sâu vào mỗi phần mềm đều có những ưu nhược điểm khác nhau. Bạn lựa chọn cho bản thân và tổ chức của mình một phần mềm phù hợp để sử dụng.
Chúc bạn và tổ chức của bạn thành công rực rỡ.
